För forskare och avhandlingsförfattare

Forskningstillstånd

För undersökningar och lärdomsprov som görs i Östra Nylands välfärdsområde krävs ett forskningstillstånd innan undersökningen eller lärdomsprovet inleds. I fall du saknar idéer till ditt lärdomsprov eller vill bekanta dig med redan beviljade forskningstillstånd, bekanta dig med PowerBI-rapportet.

I början av forskningstillståndsprocessen är det viktigt att utreda vad man redan forskat och vad man vet om ämnet i fråga. Vi önskar att forskningsplanen beskriver vad för slags information och mervärde forskningen/undersökningen i fråga för med sig för vårt område. Vi förväntar oss att forskaren motiverar aktualiteten och behovet av sitt forsknings- eller undersökningstema när hen ansöker om undersökningstillstånd. Det är också viktigt att beakta att det praktiska genomförandet av forskningen/undersökningen har övervägts i forskningsplanen och att hela processen har beskrivits.

Anvisningar om upprättande av forskningsplan

En forskningsplan är en skriftlig framställning där följande frågor borde behandlas:

• Varför görs forskningen? (utgångspunkt för forskningen, dess allmänna bakgrund och betydelse)
• Vad vet man redan om ämnet? (hur ämnet förut har undersökts, forskningens koppling till forskningstraditionen på området)
• Avgränsning av forskningsproblemet (detta är viktigt med tanke på helheten)
• Forskningens infallsvinkel och referensram (finns det en koppling till någon identifierbar forskningsinriktning (skola)?, vad har forskningen för teoretisk ram?)
• Centrala begrepp i forskningen
• Forskningsdesign (vilket slags forskning är det fråga om?: t.ex. kvantitativ eller kvalitativ?, komparativ?)
• Material som används i forskningen? (hur materialet har valts och insamlats, hur detta motiveras?)
• Sätt att analysera materialet? (hur forskningsdesignen bildas och hur man agerar ”inne” i den = teoretisk ram och metoder)
• Plan för rapportering av resultat
• Tidsplan för forskningen
• En kort (ett par meningar) sammanfattning om forskningen, vi använder detta i tjänsteinnehavarbeslutet.

Forskningsplanens struktur

Forskningsplanens struktur följer ofta följande mönster:

• Rubrik (=forskningens arbetsnamn)
• Bakgrund (= forskningens bakgrund och betydelse, presentation av och kommentarer till forskning i ämnet, begrepp som ska användas, motivering för forskningen)
• Målsättningar (=mål med forskningen, forskningsproblem och forskningsfråga)
• Material och metoder (= beskrivning av materialet, sätt att få fram material, forskningsmetoder och motivering för användning av dem, etiska frågor)
• Resultat och betydelse (= förväntade resultat och deras betydelse)
• Tidsplan
• Källor

Ansökning om forskningstillstånd

Forsknings­tillstånd ansöks via elektronisk blanketten. Ansökningsblanketten fylls i med stark autentisering och skickas tillsammans med bilagor via systemet till registraturen vid Östra Nylands välfärdsområde. Vi förutsätter att en forskningsplan bifogas ansökan. Vi rekommenderar dessutom att till ansökan bifoga exempelvis en registerbeskrivning, ett utlåtande om forskningsetisk förhandsbedömning, en enkätblankett, en intervjuguide eller andra dokument som hör till forskningen. Alla bilagor ska vara i pdf-format.

Med samma blanketten kan du även ansöka om forsknings­tillstånd från följande välfärdsområden: Södra Karelens välfärdsområde, Helsingfors stad, Mellersta Nylands välfärdsområde, Päijänne-Tavastlands välfärdsområde samt Vanda och Kervo välfärdsområde. I detta fall sparas blanketten i egna filer och skickas per e-post tillsammans med bilagor till registraturen i varje berörd organisation. I e-postmeddelandet ska det specificeras vilken organisation ansökan gäller, i vilka enheter forskningen ska genomföras, vem som är organisationens kontaktperson samt vilka arrangemang för forskningens praktiska genomförande som har avtalats med kontaktpersonen. E-postens ämnesrad ska vara ”Tutkimuslupahakemus SOTEPE”. Närmare anvisningar om hur man ansöker om forsknings­tillstånd från flera välfärdsområden finns i ansökan. Även om samma ansökningsblankett kan användas för att ansöka om forskningslov hos flera organisationer behandlar varje organisation ansökan separat och fattar självständigt beslut om forskningslov.

Forskningen ska dessutom ha en utsedd kontaktperson från välfärdsområdet med vilken man kommer överens om de praktiska arrangemangen. Kontaktpersonen fungerar som organisationens representant i forskningen och hjälper vid behov till med praktiska arrangemang (t.ex. materialinsamling eller information). Kontaktperson för lärdomsprov kan vara en anställd i organisationen, till exempel från en enhet där du har gjort praktik i anslutning till studierna eller man kan fråga efter kontaktpersonen per e-post. Den ansvariga personen för forskningen representerar i sin tur läroinrättningen eller forskningssamfundet och fungerar som handledare för lärdomsprovet eller forskningen.

Behandlingstiden för forskningstillstånd är 14–45 dygn. Behandlingstiden börjar då allt material som behövs har skickats till registratorskontoret. Ändringar i eventuell begäran om komplettering måste vara tydligt markerade. Ansökningar kan skickas till registraturen året runt, men under semesterperioderna (från mitten av juni till mitten av augusti och årsskiftet från jul till nyår) behandlar vi inte nya ansökningar om forskningstillstånd.

Den färdiga forskningen ska skickas till Östra Nylands välfärdsområde till registraturen per e-post i pdf-format. I meddelandet ska du ange behandlingsnumret på din undersökning (t.ex. IUHVADno-2024-xxxx) och meddela om förstörningen gällande det eventuella forskningsregistret. Två gånger om året ordnar vårt välfärdsområde ett forsknings- och examensarbetesseminarium, där vi bjuder in studerande för att presentera sina slutförda eller nästan slutförda forskningsarbeten. Vår personal deltar i seminariet, som hålls på distans via Microsoft Teams.

Sekundärlagens datatillstånd

Östra Nylands välfärdsområde har överfört behörigheten att bevilja datatillstånd och ändringstillstånd enligt sekundärlagen (552/2019) till Findata. Detta innebär att Findata framöver behandlar alla ansökningar om datatillstånd som gäller social- och hälsouppgifter från Östra Nylands välfärdsområde – även när uppgifterna endast behövs från välfärdsområdet.

Findata beviljar data- och ändringstillstånd och ansvarar för behandlingen av ansökningarna. Välfärdsområdet ansvarar fortfarande för övriga registeransvarigas skyldigheter, såsom rådgivning, materialbeskrivningar och datainsamlingar.

Hur ansöker du om datatillstånd?

• Alla ansökningar om datatillstånd enligt sekundärlagen görs i Findatas e-tjänst.
• Findata begär vid behov en bedömning av genomförbarheten och kostnaderna för datauttag från välfärdsområdet.
• Mer information om att ansöka om datatillstånd och anvisningar för att fylla i ansökan finns på Findatas webbplats(förflyttning till en annan tjänst).

Kontaktinformation